Cách ghép PDF
- Chọn các tệp PDF. Chạm Chọn các tệp PDF, hoặc thả hai PDF trở lên vào khung.
- Sắp thứ tự. Dùng mũi tên lên và xuống để xếp tệp; tệp trên cùng thành những trang đầu tiên. Bỏ tệp thừa bằng ×.
- Ghép PDF. Bấm Ghép PDF. Trình duyệt nối các trang ngay trên thiết bị của bạn.
- Tải xuống. Chạm Tải xuống merged.pdf và mở ra kiểm tra thứ tự.
Ghép PDF trong ba thao tác
Để ghép PDF ở đây, hãy chọn hai tài liệu trở lên, xếp chúng theo thứ tự mong muốn bằng mũi tên ↑ và ↓, rồi bấm Ghép PDF. Chỉ một lát sau, tệp duy nhất tên merged.pdf sẵn sàng để tải về.
Tệp đầu tiên trong danh sách cho ra những trang đầu của kết quả, tệp thứ hai nối ngay sau, cứ thế đến hết danh sách. Không có gì bị gõ lại hay vẽ lại: mỗi trang được chép sang đúng như trong tệp nguồn. Không cần tài khoản, không giới hạn mỗi ngày và không có hình mờ.
Làm sao ghép 2 file PDF thành 1?
Mở trang này, chạm Chọn các tệp PDF, chọn cả hai tài liệu rồi chạm Ghép PDF. Nếu thứ tự bị ngược, bấm ↓ ở tệp trên cùng trước khi ghép. Với hai tệp hay hai mươi tệp, cách làm đều như nhau.
- Chạm Chọn các tệp PDF, hoặc thả tệp vào khung trên máy tính.
- Chọn cả hai PDF. Đa số hộp chọn tệp cho chọn nhiều tệp một lần; nếu không, chọn một tệp rồi dùng Thêm tệp cho tệp còn lại.
- Kiểm tra danh sách. Tệp trên cùng sẽ là phần mở đầu của tài liệu mới.
- Dùng ↑ hoặc ↓ để đổi chỗ nếu cần, rồi chạm Ghép PDF.
- Chạm Tải xuống merged.pdf và mở ra một lần để kiểm tra thứ tự trang.
Mới chọn một tệp? Nút ghép vẫn mờ và trang yêu cầu thêm ít nhất 2 tệp. Dùng Thêm tệp để đưa tệp thứ hai vào mà không phải làm lại từ đầu.
Tệp của tôi đi đâu khi ghép file PDF ở đây?
Tệp được trình duyệt của bạn đọc và không được gửi đi đâu cả. Trang web xin trình duyệt nội dung của từng tệp bạn chọn, nối các trang trong bộ nhớ và đưa thẳng tệp hoàn chỉnh lại cho bạn. Máy chủ của chúng tôi chỉ cung cấp bản thân trang web.
“The FileReader interface lets web applications asynchronously read the contents of files (or raw data buffers) stored on the user's computer, using File or Blob objects to specify the file or data to read.”
Tài liệu MDN ở trên mô tả đúng tính năng chuẩn này của trình duyệt: đọc tệp lưu trên máy người dùng. Khi ghép xong, một dòng dưới nút tải xuống cho biết mất bao lâu, đã đọc bao nhiêu dữ liệu và 0 byte được tải lên.
Ghép có làm thay đổi chất lượng, chữ hay bố cục không?
Không. Công cụ chép từng đối tượng trang từ các PDF nguồn sang một tệp mới, nên chữ vẫn chọn và tìm kiếm được, hình vector vẫn sắc nét, ảnh giữ nguyên độ phân giải. Không có bước nén hay chuyển đổi nào xen vào.
- Được giữ: nội dung trang, phông chữ, hình ảnh, khổ và hướng của từng trang.
- Giữ theo từng trang: trang ngang vẫn ngang dù các trang bên cạnh là trang dọc.
- Không mang sang: thanh dấu trang (bookmark) của các tệp gốc.
- Nên kiểm tra sau khi ghép: ô biểu mẫu điền được. Hãy điền và lưu biểu mẫu trước khi ghép.
Vì không mã hóa lại gì, tệp ghép thường xấp xỉ tổng dung lượng các tệp đầu vào. Hai lá thư 400 KB cho ra khoảng 800 KB, không nhỏ đi đáng kể.
Làm sao xếp các tệp đúng thứ tự?
Dùng mũi tên cạnh mỗi tệp. Mỗi dòng trong danh sách hiện hình thu nhỏ trang đầu, tên tệp và dung lượng, nên bạn phân biệt được các tài liệu giống nhau trước khi bấm nút.
| Nút | Tác dụng | Khi nào dùng |
|---|---|---|
| ↑ (Đưa lên) | Đổi chỗ tệp với tệp phía trên | Tài liệu cần đứng sớm hơn |
| ↓ (Đưa xuống) | Đổi chỗ tệp với tệp phía dưới | Đưa phụ lục xuống cuối |
| × (Bỏ) | Gỡ tệp khỏi danh sách | Bạn chọn nhầm tệp |
| Thêm tệp | Mở lại hộp chọn và thêm tệp vào cuối | Quên một tệp, hoặc tệp nằm ở thư mục khác |
| Làm lại từ đầu | Xóa hết sau một lần ghép | Bắt đầu một việc mới không liên quan |
Mẹo cho danh sách dài: đổi tên tệp có tiền tố số như 01-, 02- trước khi chọn. Phần lớn hộp chọn tệp sẽ liệt kê đúng thứ tự đó, đỡ phải bấm mũi tên nhiều lần.
Những hồ sơ nào cần một tệp PDF ghép?
Chủ yếu là khi ai đó yêu cầu “một tệp PDF duy nhất”. Cổng nộp chỉ có một ô tải lên, phòng kế toán muốn một tệp đính kèm mỗi tháng, giáo viên thu mỗi học sinh một bài là những lý do phổ biến khiến người ta tìm cách ghép file PDF.
| Việc | Tệp thường có | Thứ tự người xét mong đợi |
|---|---|---|
| Hồ sơ xin việc | Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, bằng cấp | Đơn trước, lý lịch sau, bằng chứng cuối |
| Hồ sơ xin visa | Tờ khai, bản scan hộ chiếu, sao kê, thư mời | Theo đúng danh mục in trên hồ sơ |
| Chi phí hằng tháng | Hóa đơn scan sang PDF, sao kê thẻ | Sao kê trước, hóa đơn theo ngày |
| CCCD mặt trước và sau | Hai bản scan một trang | Mặt trước, rồi mặt sau |
| Bài tập cuối kỳ | Nhiều PDF từ các ứng dụng khác nhau | Theo thời gian hoặc số thứ tự môn |
Có ảnh chứ không phải PDF? Ảnh chụp hóa đơn hay CCCD cần thành trang PDF trước. Công cụ chuyển JPG sang PDF có thể đưa nhiều ảnh vào một PDF ngay, thường không cần ghép nữa.
Dùng trên iPhone, Android, Windows hay Mac thế nào?
Mở trang này bằng trình duyệt bạn đang có: Safari trên iPhone, Chrome trên Android, Edge hoặc Chrome trên Windows, Safari hoặc Chrome trên Mac. Công cụ hoạt động giống nhau ở mọi nơi.
Trợ giúp của Google cho Chrome trên Android liệt kê việc mở, tìm kiếm và chỉnh sửa PDF trên Android 12 trở lên, nhưng không nói đến việc nối tệp, nên một công cụ trên trình duyệt lấp đúng khoảng trống đó.
Trên Mac, ứng dụng Xem trước có thể kết hợp PDF bằng cách kéo hình thu nhỏ giữa các tài liệu đang mở. Apple cảnh báo rằng thay đổi được lưu tự động:
“CẢNH BÁO: Các thay đổi bạn thực hiện đối với tài liệu Xem trước sẽ được lưu tự động.”
Vì thế Apple khuyên nhân bản tệp gốc trước khi kết hợp. Trang này không bao giờ đụng tới tệp gốc; nó luôn ghi ra một tệp merged.pdf riêng.
Nếu tệp sau khi ghép quá nặng để nộp thì sao?
Hãy thu nhỏ sau khi ghép bằng Nén PDF, hoặc dùng mức đặt sẵn như nén PDF dưới 1 MB. Ghép cộng dồn dung lượng, nên một xấp bản scan dễ vượt giới hạn của cổng chỉ nhận một tệp nhỏ.
Trong thử nghiệm của chúng tôi, hợp đồng scan 5 trang ở 200 DPI (2.522 KB) xuống 895 KB với mục tiêu 1 MB trong khoảng 2 giây trên một máy tính Windows bình thường. Nén theo mục tiêu sẽ vẽ lại trang thành ảnh, nên chữ không còn chọn được sau đó.
Có ghép được chỉ vài trang của mỗi tệp không?
Được, qua hai lượt ngắn. Bước ghép nhận nguyên tệp, nên hãy cắt gọn từng tệp nguồn trước rồi mới nối các bản đã cắt.
- Lấy đúng những trang cần bằng chế độ Trích trang của Tách PDF.
- Đưa các tệp đã cắt về đây và ghép theo đúng thứ tự.
- Nén ở cuối nếu cổng nộp có giới hạn dung lượng.
Ví dụ: sao kê ngân hàng 12 trang mà chỉ trang 1 và 2 có ích, cộng bộ phiếu lương 3 trang. Trích trang 1-2 từ sao kê, rồi ghép theo thứ tự phiếu lương, phần trích sao kê. Kết quả có 5 trang thay vì 15.
Công cụ ghép này chưa làm được gì?
Nó không mở được PDF có mật khẩu và không chọn từng trang ngay trong màn hình ghép. Nói rõ trước để bạn đỡ mất thời gian:
- Tệp bị khóa: PDF cần mật khẩu để mở sẽ báo lỗi. Gỡ mật khẩu trong trình đọc PDF rồi thêm lại tệp.
- Tệp hỏng: nếu một PDF không mở được, công cụ nói rõ thay vì tạo ra kết quả lỗi.
- Chưa kéo thả để sắp xếp: tệp chỉ di chuyển bằng nút mũi tên.
- Sai loại tệp bị bỏ qua: tệp Word hay ảnh thả vào khung sẽ bị bỏ qua kèm thông báo; hãy chuyển ảnh sang PDF trước.
Danh sách rất dài phụ thuộc bộ nhớ thiết bị, vì mọi thứ diễn ra tại chỗ. Nếu điện thoại chậm với hàng chục bản scan lớn, hãy ghép thành hai nhóm rồi ghép hai kết quả lại.
Các thông báo lỗi có nghĩa là gì?
| Thông báo hoặc hiện tượng | Nguyên nhân có thể | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Hãy thêm ít nhất 2 tệp. | Danh sách mới có một PDF | Dùng Thêm tệp |
| Tệp PDF này có mật khẩu… | Tệp đã bị mã hóa | Gỡ mật khẩu trong trình đọc trước |
| Không mở được tệp này… | Tệp hỏng hoặc không thật sự là PDF | Tải lại hoặc xuất lại tệp |
| Đã bỏ qua … tệp | Thả nhầm tệp không phải PDF | Chuyển tệp đó sang PDF trước |
| Trang sai thứ tự | Chọn tệp không theo trình tự | Dùng ↑ ↓ trước khi ghép |
Nếu chạm Tải xuống mà như không có gì xảy ra, hãy xem danh sách tải xuống của trình duyệt trước khi ghép lại; tệp thường đã được lưu ở đó.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao ghép 2 PDF thành 1 miễn phí?
Chạm Chọn các tệp PDF, chọn cả hai, kiểm tra tệp muốn đứng trước nằm trên cùng, rồi chạm Ghép PDF. Tải merged.pdf về. Miễn phí, không cần tài khoản và không chèn hình mờ.
Tệp có bị tải lên khi ghép không?
Không. Trình duyệt đọc tệp bạn chọn và nối chúng ngay trên thiết bị. Màn hình kết quả xác nhận 0 byte tải lên. Chỉ trang web là đến từ máy chủ của chúng tôi.
Ghép được tối đa bao nhiêu PDF một lần?
Công cụ không đặt giới hạn cố định. Giới hạn thực tế là bộ nhớ thiết bị: máy tính xử lý xấp lớn dễ dàng, còn điện thoại có thể chậm với hàng chục bản scan nặng. Khi đó hãy ghép theo nhóm.
Tệp ghép có bị giảm chất lượng không?
Không. Trang được chép nguyên trạng, không nén lại ảnh hay chuyển đổi chữ, nên tệp ghép trông y hệt bản gốc và chữ vẫn chọn được.
Có đổi được thứ tự từng trang, không chỉ từng tệp?
Màn hình ghép sắp xếp nguyên tệp bằng mũi tên. Để lấy riêng một số trang, hãy trích chúng bằng Tách PDF trước rồi ghép các phần theo thứ tự mong muốn.
Vì sao báo PDF của tôi có mật khẩu?
Tệp đã được mã hóa và cần mật khẩu để mở. Công cụ không gỡ được mật khẩu. Mở tệp trong trình đọc PDF, lưu một bản không mật khẩu rồi thêm bản đó.
Có ghép PDF trên điện thoại được không?
Được. Trang chạy trong Safari trên iPhone và Chrome trên Android. Chọn tệp từ hộp chọn, sắp thứ tự rồi tải về. Tệp ghép được lưu ở nơi trình duyệt giữ tệp tải xuống.
Dấu trang và ô biểu mẫu có còn sau khi ghép?
Nội dung trang luôn còn. Thanh dấu trang của tệp gốc không được mang sang, và ô điền từ các tệp khác nhau có thể không hoạt động chung, nên hãy điền biểu mẫu trước khi ghép.
ilovepdfe có phải là iLovePDF không?
Không. ilovepdfe là trang web độc lập, không liên kết với iLovePDF, vốn là một công ty riêng. Khác biệt thực tế là ilovepdfe xử lý tệp ngay trong trình duyệt của bạn thay vì tải tệp lên.
Có ghép ảnh với PDF cùng lúc được không?
Không trong một bước. Hãy chuyển ảnh sang PDF bằng công cụ JPG sang PDF trước, rồi ghép PDF đó với các tài liệu còn lại.
Nguồn tham khảo
- FileReader — MDN Web Docs
- Kết hợp các tệp PDF trong Xem trước trên máy Mac — Apple
- Quản lý tệp PDF trong Chrome (Android) — Google
- PDF — Wikipedia tiếng Việt
- PDF (Portable Document Format) Family — Library of Congress