Cách ký PDF bằng chữ ký vẽ, gõ hoặc ảnh
- Chọn tệp PDF. Chạm Chọn tệp PDF và mở tài liệu cần ký.
- Tạo chữ ký. Bấm Thêm chữ ký, chọn Vẽ, Gõ hoặc Tải lên, rồi bấm Dùng chữ ký này.
- Đặt chữ ký. Bấm vào chỗ cần ký; kéo để di chuyển, kéo góc để đổi cỡ. Thêm Chữ ký tắt, Ngày hoặc Chữ nếu cần.
- Ký và lưu. Bấm Ký và lưu, rồi tải tệp đã ký về.
Ký PDF trong bốn bước
Để ký PDF ở đây, chạm Chọn tệp PDF, bấm Thêm chữ ký để vẽ, gõ hoặc tải lên chữ ký, bấm vào chỗ cần ký trên trang, rồi bấm Ký và lưu. Tệp đã ký được tải về ngay.
- Chạm Chọn tệp PDF và mở hợp đồng hoặc đơn cần ký.
- Bấm Thêm chữ ký. Trong khung Chữ ký của bạn, chọn Vẽ, Gõ hoặc Tải lên, rồi bấm Dùng chữ ký này.
- Bấm vào chỗ cần ký trên trang. Kéo để di chuyển, kéo góc để đổi cỡ, bấm × để xóa.
- Thêm Chữ ký tắt, Ngày hoặc Chữ nếu cần, rồi bấm Ký và lưu.
Ba cách tạo chữ ký: vẽ, gõ hay tải ảnh?
Vẽ cho chữ ký giống tay bạn nhất; gõ nhanh nhất; tải ảnh hợp khi bạn đã có chữ ký ký sẵn trên giấy trắng.
| Cách | Làm thế nào | Tùy chọn |
|---|---|---|
| Vẽ | Ký vào khung bằng chuột, bàn di chuột hoặc ngón tay | Màu đen, xanh dương, đỏ; nút Xóa để ký lại |
| Gõ | Gõ tên, chọn một trong 3 kiểu chữ viết tay | Xem trước kiểu chữ trước khi dùng |
| Tải lên | Chọn ảnh chụp chữ ký trên giấy trắng | Xóa nền trắng để chữ ký nằm gọn trên trang |
Mẹo khi chụp chữ ký: ký bằng bút mực đen hoặc xanh trên giấy trắng, chụp thẳng và đủ sáng. Tùy chọn Xóa nền trắng sẽ bỏ phần giấy, chỉ giữ nét mực.
Chèn chữ ký vào PDF bằng ảnh có sẵn
Nếu bạn đã có ảnh chữ ký dạng PNG nền trong suốt, chọn Tải lên và dùng thẳng. Ảnh JPG nền trắng cũng được, nhờ tùy chọn xóa nền.
Thêm ngày, chữ ký tắt và chữ ở đâu?
Ngoài chữ ký chính, bạn có thêm ba loại mục: Chữ ký tắt để ký nháy từng trang, Ngày điền ngày hôm nay theo định dạng của máy bạn, và Chữ để gõ họ tên, chức vụ hay ghi chú.
Ký PDF hợp đồng nhiều trang
- Hợp đồng nhiều trang: đặt chữ ký tắt ở góc dưới mỗi trang, chữ ký đầy đủ ở trang cuối.
- Biên bản: thêm Ngày cạnh chữ ký, rồi gõ họ tên in dưới bằng công cụ Chữ.
- Đơn từ: gõ “Người làm đơn” phía trên chữ ký nếu mẫu chưa có.
Mọi mục đều di chuyển, đổi cỡ hoặc xóa được trước khi lưu, trên bất kỳ trang nào.
Chữ ký này có phải là chữ ký số không?
Không. Công cụ đặt một hình ảnh chữ ký nhìn thấy được lên trang. Nó không dùng chứng thư số, USB token hay ký số từ xa, nên không chứng minh danh tính người ký và không phát hiện việc tệp bị sửa sau khi ký.
“Trong khi chữ ký điện tử có thể đơn giản chỉ là tên được nhập vào tài liệu điện tử, chữ ký số ngày càng được sử dụng trong giao dịch điện tử và trong các tài liệu đăng ký để triển khai chữ ký điện tử một cách an toàn về mặt mã hóa.”
Chữ ký số dựa trên một cặp khóa: người ký giữ khóa bí mật, người nhận kiểm tra bằng khóa công khai được tổ chức chứng thực xác nhận. Một ảnh chữ ký trên trang không có cơ chế đó.
“Chữ ký số khóa công khai (hay hạ tầng khóa công khai ) là mô hình sử dụng các kỹ thuật mật mã để gắn với mỗi người sử dụng một cặp khóa công khai - bí mật và qua đó có thể ký các văn bản điện tử cũng như trao đổi các thông tin mật.”
Khi nào cần chữ ký số thay vì ký PDF bằng hình ảnh?
Khi nơi nhận yêu cầu rõ ràng: hóa đơn điện tử, tờ khai thuế, hồ sơ nộp qua dịch vụ công, hợp đồng mà đối tác chỉ chấp nhận chữ ký số. Những trường hợp đó cần chữ ký số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực cấp.
Tại Việt Nam, Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 có hiệu lực từ 01/7/2024 quy định về chữ ký điện tử và chữ ký số.
“Luật Giao dịch điện tử cơ bản không thay đổi về nguyên tắc, chỉ khái quát hóa, sửa đổi, bổ sung quy định cụ thể về chữ ký điện tử, chữ ký điện tử chuyên dùng, chữ ký số.”
| Tình huống | Chữ ký hình ảnh (công cụ này) | Nên dùng chữ ký số |
|---|---|---|
| Xác nhận đã nhận hàng, biên bản nội bộ | Thường đủ | — |
| Đơn xin nghỉ phép, giấy đề nghị gửi qua email | Thường đủ | — |
| Hợp đồng thuê nhà giữa hai cá nhân | Tùy thỏa thuận hai bên | Khi một bên yêu cầu |
| Hóa đơn điện tử, kê khai thuế, dịch vụ công | Không thay thế được | Có |
Chữ ký có bị gửi lên mạng không?
Không. Khi bạn ký PDF ở đây, chữ ký được tạo, đặt lên trang và ghi vào PDF ngay trong trình duyệt. Cả tài liệu lẫn ảnh chữ ký không được gửi tới máy chủ của chúng tôi.
“FileReader can only access the contents of files that the user has explicitly selected; it cannot be used to read a file by pathname from the user's file system.”
Chữ ký là thứ bạn không muốn để lại trên máy chủ của người khác. Ở đây nó chỉ tồn tại trong bộ nhớ của trình duyệt cho tới khi bạn đóng trang, và dòng xác nhận cuối ghi “0 byte tải lên”.
Kết quả đo trong thử nghiệm
Ngày 19/10/2026, chúng tôi đặt một chữ ký vẽ tay lên trang 1 của một hóa đơn 2 trang, trên Chrome và máy Windows 10. Tệp đã ký nặng 5,4 KB và xong trong 0,1 giây.
Chữ ký vẽ nhẹ hơn chữ ký tải từ ảnh chụp lớn. Nếu tệp sau khi ký vượt giới hạn của cổng nộp, hãy nén PDF.
Ký PDF trên điện thoại có tiện không?
Có, thậm chí tiện hơn máy tính: ký bằng ngón tay lên màn hình cho nét tự nhiên hơn dùng chuột. Trang chạy trong Chrome, Safari hay Edge, không cần cài ứng dụng.
| Thiết bị | Cách ký tự nhiên nhất |
|---|---|
| Điện thoại Android, iPhone | Vẽ bằng ngón tay |
| iPad, máy tính bảng có bút | Vẽ bằng bút cảm ứng |
| Laptop có bàn di chuột | Vẽ trên bàn di chuột, hoặc Gõ |
| Máy tính bàn | Tải lên ảnh chữ ký, hoặc Gõ |
Trên iPhone và iPad, ứng dụng Ghi chú cũng có công cụ Đánh dấu để thêm chữ ký vào tài liệu đã quét; công cụ ở đây có lợi thế chạy giống nhau trên mọi thiết bị.
“Bạn có thể dùng ứng dụng Ghi chú để quét tài liệu và thêm chữ ký trên iPhone hoặc iPad của mình.”
Ký xong rồi làm gì tiếp?
Tùy việc: điền nốt biểu mẫu, ghép với giấy tờ khác hoặc khóa tệp trước khi gửi.
- Biểu mẫu có ô điền? Điền trước bằng Điền biểu mẫu PDF, rồi mới ký.
- Cần thêm chữ, ảnh con dấu hay tô sáng? Dùng Chỉnh sửa PDF.
- Gửi kèm CCCD và giấy tờ khác? Ghép PDF thành một tệp.
- Muốn chỉ người có mật khẩu mới mở được? Đặt mật khẩu PDF.
Bản giấy cần ký tay rồi gửi lại? Chụp các trang bằng điện thoại và dùng Scan sang PDF.
Câu hỏi thường gặp
Ký PDF ở đây có miễn phí không?
Có. Không tài khoản, không giới hạn số lần, không hình mờ.
Chữ ký ở đây có giá trị như chữ ký số không?
Không. Đây là chữ ký hình ảnh hiển thị trên trang, không dùng chứng thư số hay token. Khi bên nhận yêu cầu chữ ký số, bạn cần dịch vụ chữ ký số được cấp phép.
Có ký nhiều trang cùng lúc được không?
Có. Bạn đặt chữ ký hoặc chữ ký tắt lên bao nhiêu trang tùy ý trước khi bấm Ký và lưu.
Chữ ký tải lên bị nền xám, làm sao?
Bật Xóa nền trắng khi tải lên, và chụp chữ ký trên giấy trắng, đủ sáng, để nền được bỏ sạch.
Nên vẽ hay gõ chữ ký?
Vẽ cho chữ ký giống chữ ký tay của bạn nhất. Gõ nhanh hơn: nhập tên và chọn một trong 3 kiểu chữ viết tay; hãy xem trước để chắc tên hiển thị đúng như ý.
Chữ ký có được lưu lại trên trang web không?
Không. Chữ ký chỉ nằm trong trình duyệt khi bạn đang dùng trang và không được gửi đi đâu.
Người nhận có sửa được chữ ký không?
Chữ ký được ghi vào PDF như một hình ảnh. Một chữ ký hình ảnh không chống được việc chỉnh sửa; nếu cần bảo đảm điều đó, hãy dùng chữ ký số.
ilovepdfe có phải là iLovePDF không?
Không. ilovepdfe là trang web độc lập, không liên kết với iLovePDF, vốn là một công ty riêng. Khác biệt thực tế là ilovepdfe xử lý tệp ngay trong trình duyệt của bạn thay vì tải tệp lên.
PDF có mật khẩu có ký được không?
Cần mở khóa PDF trước bằng mật khẩu của tệp, rồi mới đặt chữ ký.
Nguồn tham khảo
- Một số nội dung mới cơ bản của Luật Giao dịch điện tử năm 2023 — Trang thông tin phổ biến, giáo dục pháp luật TP. Cần Thơ
- Chữ ký điện tử — Wikipedia tiếng Việt
- Chữ ký số — Wikipedia tiếng Việt
- Cách quét tài liệu trên iPhone hoặc iPad — Apple
- Điền và ký vào biểu mẫu PDF trong Xem trước trên máy Mac — Apple
- FileReader — MDN Web Docs