Заполнить PDF-форму онлайн: поля, флажки и списки без печати

Как заполнить PDF-форму с помощью ilovepdfe

1. Выберите PDF. Нажмите «Выбрать PDF». Поля формы будут прочитаны на вашем устройстве.
2. Заполните поля. Впишите текст, отметьте флажки, выберите значения в списках и переключателях.
3. Выберите фиксацию. При необходимости отметьте «Сделать неизменяемым (поля станут обычным текстом)».
4. Сохраните. Нажмите «Сохранить заполненный PDF» и скачайте файл.

Как заполнить PDF онлайн без печати?

Чтобы заполнить PDF, выберите файл формы: инструмент сам найдёт в нём все поля и покажет их списком. Впишите ответы, отметьте флажки, выберите значения в списках и нажмите «Сохранить заполненный PDF».

Обработка идёт в браузере на вашем устройстве. Анкета с личными данными не отправляется на сервер, регистрация не нужна, водяных знаков нет.

Сработает это с PDF, в которые автор заложил поля для ввода. Такие файлы часто называют «заполняемыми» или «интерактивными» формами. Проверить просто: если при открытии в программе просмотра поля подсвечиваются и в них можно щёлкнуть, форма подходит.

Как заполнить PDF-форму по шагам?

Последовательность одинакова на компьютере и телефоне.

1. Нажмите «Выбрать PDF». Появится сообщение «Читаются поля формы…», затем — сколько полей найдено.
2. Заполните поля. Текст печатайте как обычно, флажки отмечайте, в списках выбирайте вариант.
3. Решите насчёт фиксации. Отметьте «Сделать неизменяемым (поля станут обычным текстом)», если ответы больше никто не должен менять.
4. Нажмите «Сохранить заполненный PDF». Скачайте файл и отправьте его по назначению.

Если форма открывается только с паролем, сначала уберите его инструментом «Снять защиту с PDF», указав пароль, который вам дали.

Какие поля можно заполнить?

Поддерживаются все обычные типы полей формата AcroForm — того, что используют почти все современные бланки. Формат PDF изначально рассчитан на такие формы:

“Формат PDF позволяет внедрять необходимые шрифты (построчный текст), векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа вставки.”

Можно ли писать ответы на русском?

Да. Если ответ содержит кириллицу, вьетнамские или другие нелатинские буквы, в файл встраивается шрифт Unicode, и текст отображается правильно в любой программе просмотра.

Встроенный шрифт увеличивает размер. В наших тестах форма на 1 страницу с пятью полями весила 9,3 КБ с заполненными редактируемыми полями, а с ответами на русском и вьетнамском и включённой фиксацией — 333 КБ. Обработка заняла 0,3 секунды.

Для портала с лимитом размера 333 КБ обычно не проблема. Если лимит строже, попробуйте «Сжать PDF».

Зачем делать форму неизменяемой?

Фиксация превращает поля в обычный текст страницы. После этого ответы нельзя случайно стереть или изменить, а форма выглядит одинаково в любой программе, даже в той, что плохо поддерживает поля.

Сохраните себе копию без фиксации: если позже понадобится исправить ответ, не придётся заполнять всё заново.

Что делать, если в PDF нет полей?

Тогда инструмент сообщит, что заполняемых полей нет. Это обычная ситуация для сканов бланков и для PDF, сохранённых из Word без полей.

“Если в файле PDF не представлена возможность печатать непосредственно в форме, можно добавить текстовый блок.”

На этом сайте такой способ даёт «Редактировать PDF»: щёлкните в нужном месте страницы и печатайте. Текст можно двигать и менять размер, пока он не встанет ровно на линию бланка.

Почему форма XFA не открывается для заполнения?

Формы XFA создаются в Adobe LiveCycle и устроены иначе, чем обычные поля AcroForm, и заполнить их можно только в Adobe Reader. Инструмент распознаёт такой файл и честно об этом сообщает.

• Откройте форму в Adobe Reader, если организация требует именно её.
• Или напечатайте ответы поверх страницы в «Редактировать PDF».
• Уточните у организации, нет ли версии бланка в обычном PDF или Word.

Чем заполнение полей отличается от редактирования?

Заполнение работает с полями, которые автор формы заранее разметил. Ответ попадает именно в поле: программа знает, что это «Фамилия», и организация может автоматически прочитать данные из файла.

Редактирование просто добавляет надпись в выбранное место страницы. Это универсальный способ для любого PDF, но для программы получателя такая надпись — обычный текст, а не значение поля.

• Есть поля — заполняйте их здесь, это аккуратнее и быстрее.
• Полей нет или форма XFA — печатайте поверх в «Редактировать PDF».
• Нужно скрыть старые данные бланка — используйте «Скрыть текст в PDF», затем впишите новые.

Как подписать заполненную анкету?

После сохранения откройте файл в «Подписать PDF»: нарисуйте подпись пальцем или мышью, напечатайте имя или загрузите фото подписи и поставьте её на нужное место.

Подпись появится на странице как изображение. Это видимая подпись, а не электронная подпись на основе сертификата, поэтому для документов, где закон требует квалифицированную подпись, нужен другой способ.

Как заполнить PDF на телефоне?

Так же, как на компьютере: откройте эту страницу в мобильном браузере, выберите файл из «Файлов» или «Загрузок» и впишите ответы. Поля показываются списком, поэтому мелкий шрифт бланка не мешает.

Длинные ответы, например адрес или описание, удобнее набирать на компьютере, но для коротких анкет телефона вполне достаточно.

Что делать с бумажным бланком без файла?

Если бланк есть только на бумаге, сфотографируйте его и соберите PDF инструментом «Скан в PDF». Полей в таком файле не будет, поэтому ответы впечатываются поверх страницы в «Редактировать PDF».

Чтобы текст лёг ровно на строки, выберите размер шрифта под высоту строки бланка и при необходимости сдвиньте каждую надпись. Для бланков с клетками удобнее вписывать короткие фрагменты по отдельности.

Как проверить анкету перед отправкой?

Короткая проверка экономит повторную отправку. Откройте сохранённый файл в обычной программе для чтения PDF и пройдитесь по списку.

1. Все обязательные поля заполнены, флажки согласия отмечены.
2. Даты записаны в формате, который просит организация.
3. Кириллица отображается буквами, а не квадратиками.
4. Если форма зафиксирована, ответы больше не выделяются как поля.
5. Имя файла понятно получателю, например «Анкета_Петрова.pdf».

Если что-то не так, вернитесь к копии без фиксации, исправьте ответ и сохраните снова.

Где пригодится заполнение PDF онлайн?

Заполняемые PDF встречаются там, где организация хочет получить данные в одинаковом виде от многих людей.

• Анкеты для визы и заявления в консульства.
• Заявления на отпуск, командировку, возврат денег.
• Регистрационные формы на конференции и курсы.
• Договоры с полями для реквизитов сторон.
• Медицинские анкеты перед приёмом.

Перед отправкой откройте файл ещё раз и проверьте, что все обязательные поля заполнены.

Безопасно ли вводить личные данные?

Ответы остаются на вашем устройстве. Браузер читает форму локально, поля заполняются кодом этой страницы, а готовый файл сразу сохраняется в «Загрузки».

Многие онлайн-сервисы для PDF загружают файл на свои серверы; здесь в конце видна строка «загружено 0 байт». Для отправки по почте файл можно дополнительно защитить паролем.

Частые вопросы

Источники

• Заполнение и подписание форм PDF в приложении «Просмотр» на Mac — Служба поддержки Apple
• Portable Document Format — Википедия
• Добавление примечаний к файлу PDF в приложении «Просмотр» на Mac — Служба поддержки Apple
• FileReader — MDN Web Docs